martes, 2 de junio de 2009

trabajo acces junio tercera evaluacion.,

1.- ¿que es una tabla?
En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (. En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.

2.- las filas ¿que son, campos o registros?
Son registros

3.-las columnas ¿que son campos o registros?
campos.
4.- ¿Qué es una consulta?Las consultas en Access nos permiten 'filtrar' la información proveniente de una tabla
5.- ¿ que diferencia hay entre un formulario y un informe? los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos y los formularios; no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas

6.- ¿Qué hace Access cuando pulsamos archivo salir o la “X”? Cierra todos los datos que se tenían.

7.- ¿Qué es una base de datos?Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.




8.-¿a que se l e llama llave? A la vinculación de datos que se le da a un base de datos con otra base con datos.

9.-menciona jerárquicamente los pasos para crear una tabla de datos?
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación. 3. Haga clic en Crear. Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.
10.- ¿Cuántos caracteres puede tener el nombre ce un campo?
Hasta 65.535 caracteres.
11.-¿menciona 3 de los tipos de datos a los que puedes acceder mediante Access?Texto. Memo, numérico, fecha y hora, auto numérico etc…

12.-¿para que cres que sirva la mascara de entrada? Para controlar el modo en que el usuario introduce y maneja los datos en un base de datos.

13.-menciona lo que haces para localizar determinado registro en una tabla.Con la acción de marco se introduce el nombre de registro.

14.-menciona 3 objetivos que tiene la formación de tablas en Access.Introducir información, vaciar información, consultar información…

.15.-menciona los 3 tipos de relaciones de tablas.
Una relación uno a uno, relación uno a varios, relación varios a varios.

domingo, 8 de marzo de 2009

Bases De Datos De Una Libreria

Estas bases de adtos se ralizaron por equipos para organizar una base de datos posible, que le sirviera a una libreria , es este caso, nosotros, para poder organizar sus ventas.
para eso , se realizaron cuartro tablas diferentes, las cuales llevan un campo igual una de optra , loo que hace que se relacionen entre si. esto es importante ya que para cualquier base de datos que se pretenda realizar en un futuro se deve tener relacion entre ellas , si no se va hacer complicado saber la informacion requerida.




las tablas que se hicieron continen lo sig;




*libros; codigo libro, titulo, autor, presio.





















*proveedores; cod.editorial, cod, proveedor, direccion , cuidad, telefono, contacto.














*tema; el ID del tema, nombre del tema.










*ventas;cod. ventas, cod. libro. fecha.

puntos extra¡¡¡¡¡

1.-¿CUALES SON LOS TRES TIPOS DE RALACIONES QUE MANEJA ACCES?
2.1. - Relaciones uno a uno.
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada número de gerente identificamos apenas un registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento.
2.2 - Relaciones uno a varios.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.
También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún departamento.
2.3. - Relaciones varios a varios.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A.
Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el empleado asumió el cargo en cuestión.
Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres campos: Número de empleado, Código del cargo y Fecha de admisión a este cargo. Como se observa, se creó una relación uno a varios entre el PADRÓN DE EMPLEADOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS y, análogamente, otra relación uno a mucho entre el PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS. Por lo tanto una relación varios a varios es convertida en dos relaciones una a varios cuando hubiera informaciones asociadas a los pares relacionados.
2.-¿CUAL ES EL PASO PRINCIPAL QUE SE DEVE DE DAR PARA RELACIONAR DOS, TRES O MAS TABLAS?
que deve existir , por lo menos , en cada tabla , un mismo campo, que pida la misma informacion.

3.-¿CUAL SERIA EL TERROR MAS FRECUENTE DE RELACIONAR TABLAS?
puede que sea el no tener una ralacion de tablas en sierto codigo, por ejemplo el ºsqlº. Seguramente no todos los registros de la tabla A tengan un registro relacionado en la tabla B, y por lo tanto no se le pueda exigir integridad referencial. Si no te deja en Access tampoco te dejará mediante SQL. Revisa el error que da al exigir integridad referencial. Revisa las claves. Y despues revisa las tablas(a mano)

Bases De Datos Para Una Agencia de Viajes




En este trabajo relizamos varias tablas de base datos, para menejar informacion cn mas accesibilidad. En este caso se pretendio ser una agencia de viajes y su posible forma de manejar bases de datos.





En estas tablas que se ven acontinuacion se muestran tres tablas;





*clientes; donde se mete informacion personal del cliente.















*tipo viaje; aqui se meten registros de donde va ser el destino , la hora , el costo , pais, etc, que va ser requerido para el traslado del cliente.













*viaje; aqui se mete el impotre del cliente para su viaje, el dia de partida y mas informacion requerida.
















let_num2


Aqui se realizo una base de datos en la cual se menejan campos numericos y campos de caracter, esto nos sirvio para ir desarrollando las herramientas de una base de datos.